Telearbeit und Homeoffice

Ich habe eine bestehende Homeoffice-Vereinbarung – muss ich die jetzt ans neue Gesetz anpassen?

Nein. Bestehende Homeoffice-Vereinbarungen bleiben weiterhin aufrecht, allerdings in jenem Wortlaut, der ursprünglich vereinbart wurde. Für den Fall, dass die bisherige Arbeit im Homeoffice nun auch an anderen Orten stattfinden soll (Telearbeit), müssen Sie die bisherige Vereinbarung entsprechend anpassen und ergänzen.

Habe ich ein Recht auf Telearbeit?

Nein. Telearbeit muss immer vereinbart werden und kann nicht einseitig durchgesetzt werden.

Kann mich mein Arbeitgeber zu Telearbeit zwingen?

Nein. Telearbeit muss immer vereinbart werden und kann nicht einseitig durchgesetzt werden.

Wie kann ich Telearbeit vereinbaren?

Telearbeit muss zwischen Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:in schriftlich vereinbart werden. In Betrieben mit Betriebsrat können die Rahmenbedingungen zu Telearbeit auch in einer schriftlichen Betriebsvereinbarung geregelt sein. Das bringt vor allem den Vorteil, dass darin klare und einheitliche Regelungen für den gesamten Betrieb festgeschrieben werden können. 

Eine Vereinbarung zur Telearbeit kann auch für einen gewissen Zeitraum befristet geschlossen werden.

Warum ist das nötig?

Kann die Telearbeits-Vereinbarung einseitig rückgängig gemacht werden?

Wenn es einen wichtigen Grund gibt, kann die Vereinbarung von Arbeitnehmer:in oder Arbeitgeber:in aufgelöst werden. Dabei gilt eine Frist von einem Monat zum Letzten eines Kalendermonats.

Diese „wichtigen Gründe“ können z.B. wesentliche Veränderungen im Betrieb oder Veränderungen der Wohnsituation von Beschäftigen sein, die die Arbeit im Homeoffice unmöglich machen. Die schriftliche Homeoffice-Vereinbarung kann mögliche „wichtige Gründe“ näher erläutern.

Muss ich meinem Arbeitgeber bekannt geben, von wo ich arbeite?

Ja. Telearbeit müssen Sie mit ihrem Arbeitgeber bzw. Ihrer Arbeitgeberin schriftlich vereinbaren. Diese Vereinbarung muss auch die Orte enthalten, an denen Telearbeit geleistet werden soll.

Kann ich auch aus dem Ausland arbeiten?

Ja. Sie müssen das aber mit Ihrem Arbeitgeber bzw. Ihrer Arbeitgeberin vereinbaren.

BEISPIEL

Bin ich bei Telearbeit unfallversichert?

Ab Jänner 2025 unterscheidet das Gesetz zwischen Telearbeit im engeren und im weiteren Sinn.

Versicherungsschutz bei Telearbeit im engeren Sinn

Bei Telearbeit im engeren Sinn geht es um Arbeit in...

• ... einer Wohnung, an der Sie einen Haupt- oder Nebenwohnsitz haben.
• ... der Wohnung eines nahen Angehörigen. Zu nahen Angehörigen gehören z.B. Kinder (einschließlich Schwieger-, Wahl-, und Stiefkindern bzw. Kinder von Lebensgefährt:innen), Eltern und Großeltern (einschließlich Schwieger-, Wahl- und Stiefeltern sowie Eltern von Lebensgefährt:innen), Geschwister, Neffen und Nichten, Ehegatt:innen und eingetragene Partner:innen.
• ... einem von Ihnen angemieteten Coworking-Space.

Hier haben Sie vollen Unfallversicherungsschutz. Das gilt für die Zeit während der Arbeitsleistung und für den Weg dorthin und wieder nach Hause. Umfasst sind auch Wegunfälle, z.B. zu Kinderbetreuungseinrichtungen bzw. Schulen oder Wege zur Befriedigung lebensnotwendiger Bedürfnisse (z.B. Einkaufen des Mittagessens im Supermarkt am Homeoffice-Tag).

Achtung!

Versicherungsschutz bei Telearbeit im weiteren Sinn

Bei Telearbeit im weiteren Sinn geht es um alle weiteren Arbeitsplätze (z.B. Café, Park, Ferienwohnung). Hier sind Sie nur während der Ausübung Ihrer Arbeitstätigkeit unfallversichert. Sie sind also am Weg zu diesen Orten und wieder zurück nicht unfallversichert!

AK Forderung

Wer muss die bei Telearbeit benötigten Arbeitsmittel bereitstellen?

Arbeitgeber:innen müssen die notwendigen digitalen Arbeitsmittel, die Sie für Ihre Tätigkeit brauchen, zur Verfügung stellen. Unter digitalen Arbeitsmitteln versteht man IT-Hardware (Laptop, Tastatur/Maus/Monitor, ggf. Drucker/Scanner) und Software, aber auch die notwendige Datenverbindung oder ein Diensthandy.

Wird vereinbart, dass der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin eigene (private) digitale Arbeitsmittel verwendet, so muss der Arbeitgeber dafür einen Kostenersatz leisten.

Hafte ich für Schäden an Arbeitsmitteln während der Telearbeit?

Ihr Arbeitgeber hat Ihnen einen Laptop zur Verfügung gestellt und Sie haben ihn versehentlich beschädigt? In diesen Fällen haften Arbeitnehmer:innen gegenüber Arbeitgeber:innen nach den Bestimmungen des Dienstnehmerhaftpflichtgesetzes (DHG).

Das Gesetz gilt als eine Art „Haftpflichtversicherung“ im Arbeitsrecht: Je geringer das Verschulden ist, desto geringer wird auch der Schadenersatz, der geleistet werden muss. Bei kleinen Fehlern kann die Schadenersatzpflicht auch gänzlich wegfallen. Gerne beraten wir Sie hierzu im Einzelfall!

Was ist, wenn mein kind etwas kaputtgemacht hat?

Gilt das Arbeitnehmer:innenschutzgesetz bei Telearbeit?

Die meisten Bestimmungen des Arbeitnehmer:innenschutzgesetzes gelten auch bei Telearbeit. Dazu zählen beispielsweise die Regelungen zur Arbeitsplatzevaluierung.

Stellen Arbeitgeberinnen oder Arbeitgeber technische Arbeitsmittel (z.B. Laptops) und Arbeitstische und Stühle für das Homeoffice bzw. die Telearbeit zur Verfügung, müssen sie auch dafür sorgen, dass diese ergonomisch gestaltet sind und dem Stand der Technik entsprechen.

Gelten das Arbeitszeitgesetz und das Arbeitsruhegesetz auch bei Telearbeit?

Bei Telearbeit gelten die gleichen arbeitszeitrechtlichen Bestimmungen wie bei Arbeiten im Betrieb.

Gilt die bisherige Arbeitszeiteinteilung auch bei Telearbeit?

Ja, wenn in der Vereinbarung über Telearbeit nichts Anderes vereinbart wurde.

Bei einer solchen Vereinbarung gelten, so wie bei jeder individuellen Arbeitszeitvereinbarung, das Arbeitszeitgesetz, der für den Betrieb geltende Kollektivvertrag sowie bestehende Betriebsvereinbarungen zur Arbeitszeit.

Müssen Arbeitszeitaufzeichnungen geführt werden?

Ja. Wird die Tätigkeit überwiegend in Telearbeit ausgeübt? Dann können auch Aufzeichnungen nur über die Dauer der Tagesarbeitszeit geführt werden, wenn dies zwischen Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:in vereinbart wurde. Der genaue Beginn und das genaue Ende der täglichen Arbeit muss in diesem Ausnahmefall nicht aufgezeichnet werden.

Dürfen die Organe der Arbeitsinspektion die privaten Wohnungen von Beschäftigten in Telearbeit betreten?

Nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers.

Muss der Betriebsrat zustimmen, wenn im Betrieb Telearbeit eingeführt werden soll?

Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:innen müssen einer gemeinsamen Homeoffice-Vereinbarung zustimmen. Diese Zustimmung kann nicht durch den Betriebsrat ersetzt werden.

Gleichzeitig können zusätzlich schriftliche Betriebsvereinbarungen zwischen Betriebsrat und Arbeitgeber geschlossen werden, die konkrete, auf den Betrieb zugeschnittene Rahmenbedingungen zu Telearbeit festlegen. Das können Regelungen zur Bereitstellung von Arbeitsmitteln oder zur Erstattung von Kosten bei Telearbeit sein.